"Really well prepared conference"

Syksyinen Helsinki loi hyvän kontrastin Sitran ja Motiva Oy:n järjestämälle lämminhenkiselle BEhavE kongressille.

Kongressin tunnus. Jaakko Mäkikylä / Meridian X Oy

Sitran ja Motiva Oy:n isännöimä BEhavE-kongressi Helsingin Kaapelitehtaalla. Suunnittelimme ja toteutimme kongressin nimen, logon, ilmeen ja sovellukset nettiin, painotuotteisiin ja kongressitiloihin.

Tiukka budjetti oli mahdollisuus. Itseasiassa halvempi ratkaisu on usein luovempi ratkaisu. Harvinaisen palkitseva työ. Kiitokset siitä uskolliselle asiakkaallemme Motivalle.

Hanke alkoi noin vuotta aiemmin. Ensimmäiset visualisoinnit tarvittiin kongressin esiintyjien houkutteluun, keväällä alkoi varsinainen markkinointi sekä sähköisenä että jakamalla painettua esitettä vastaavissa tilaisuuksissa.

Markkinointimateriaali oli niin tehokasta, että Istanbulissa eräässä kongressissa katosivat esittelypöydältä esitteiden lisäksi esitetelineet ja muu promootiomateriaali. Kaikesta huolimatta tilaisuuus tuli täyteen ja osallistujat, puhujat sekä yleisö viihtyivät. Kaapeli sopi hyvin tilaisuuden energiansäästöhenkeen.

Web-sivun ilme. www.behave2012.info

Kaapeli vuokraa vain seinät, kalusteet, valaistus ja muu rekvisiitta on rakennettava. Tavoitteena oli käyttää mahdollisimman vähän kertakäyttöisiä elementtejä. Tunnelma luotiin valoilla ja heijastettavilla elementeillä. Teknisen toteutuksen hoiti messurakentaja Standy Oy.

Motivalle suunnittelemamme kuutiomalliset messupöydät muuntuivat
uudella teippauksella kongressin puhujanpöntöiksi.

Messukuutioita on käytetty uudelleen ja uudelleen messuilla ja muissa
Motivan tilaisuuksissa nyt jo varmaan yli kymmenen vuotta.

Posterinäyttely oli haastava ripustustekninen ja logistinen askare. Eri tekniikoilla tehdyt posterit piti saada ripustettua ensimmäisen aamusession aikana. Kongressin päätyttyä julisteet pakattiin takaisin omiin kuljetuspakkauksiinsa ja toimitettiin oikeillle omistajilleen.

Kongressin elävät opasteet ryhmäkuvassa. Aito win-win -tilanne: BEhavE sai elävät ja kielitaitoiset opasteet murto-osalla kangasbanderollien hinnasta. Kongressin vieraat saivat lämpimän vastaanoton ja oppilaat saivat hauskat haalarit sekä kokemuksen, jonka muistavat pitkään.

Elävät opaskyltit Motivan Irmeli Mikkosen ohjeistuksessa.

Yhden 70x100 cm plakaatin hinnalla saimme kaksi elävää opastetta.

Varsinaisilla BEhavE -oppailla oli tunnisteena punainen kaulaliina ja isokokoinen kulkulupa.

Kurinalainen ilmeen teemottelu ja huolellinen valaisu loivat korkeatasoisen tunnelman
Kaapelitehtaan robustiin ympäristöön. Kokeneet kongressivieraat pitivät Kaapelin teollisuusmiljööstä.
Heidän mukaansa se  lisäsi viihtyvyyttä uusiin kongressikeskuksiin verrattuna.

Opasteiden kohdevalaisuilla ja mm. mattojen sijoittelulla ohjattiin vieraiden liikkumista toivottuun suuntaan.
Ilmoittautuminen sujui.

Tupa oli täynnä.

Illallisen tauko-ohjelman - Valomaalauksen - isä, Jukka Laine Valopaja Oy:stä.
Valopajasta lisää Riitan blogissa.

Illallisvieraat saivat kuvauttaa itsestään Valopajamuotokuvan.

Valopajan pojat visualisoivat osallistujia heidän omien toiveidensa mukaan.

Riitta Skytt – Meridian X Oy. Riitta piti tapansa mukaan ohjat tiukasti käsissä koko hankkeen ajan.
Takana Hannu Huhtamo Valopajasta, Foto Brendan Delany

Jaakko Mäkikylä – Meridan X Oy. AD-hommien lisäksi haluan puuhata mukana, kun tilaisuutta kootaan. On paljon detaleja, jotka pitää improvisoida saman tien. Minun lempilajini.

Kongressin liitutaulu viestintään ja kommunikointiin. Tässä vaiheessa tuli jo kiitoksia.

Kiitos liitutaululla lämmittää. Hyvin tehty tilaisuus on samalla tulevan tilaisuuden mainos, kuten kuvasta näkyy.

Visuaalista äitipalvelua by Meridian X